Evitbe Interago® är ett egenutvecklat SaaS system i Microsoft miljö som vi byggt och vidareutvecklat i nära samarbete med våra kunder sedan 2004. I systemet hanterar våra kunder sina event, aktiviteter och undersökningar via webb, e-post, native- och webb-appar, SMS mm. Vi är experter på eventhantering och har lång och gedigen erfarenhet av att implementera system för och facilitera en organisations varierande eventbehov såsom möten, seminarier, middagar, communities och liknande.
Systemet består i huvudsak av personhantering, bokningar och kommunikationskanaler. Dessa tre områden är sammankopplade för att få rätt förutsättningar att hantera ett event före, under och efter genomförandet. Alla intressenter har, utifrån respektives roll, access till projektets information och status 24/7.
Design, både webb och e-post kan fullt ut designas till att matcha avsändarens grafiska profil.
Vi säkerställer att alla mallar är responsiva för bästa kundupplevelse oavsett var mottagaren tar del av informationen – på desktop, läsplatta eller i mobil.
Landningssidor för event med flexibla och välutvecklade boknings- och anmälningsfunktioner.
Fyllda med information och alla detaljer för en bra gästupplevelse. Kartor och kontaktvägar, video, agenda, talare, deltagarlistor, gruppindelningar, bildgallerier. Välj mellan olika personformulär beroende på det enskilda eventets behov.
Appen fungerar på alla enheter/devices som har en browser. Användaren bygger den enkelt själv och väljer vilka funktioner som skall aktiveras.
Design och utseende matchar avsändarens och stärker upplevelsen. Den kan distribueras via e-post, SMS eller som en URL /webbadress.
Appen är en flexibel kommunikationsplattform för slutna eller öppna nätverk/communities. Lansera ny produktinformation till alla säljare i organisationen. Ledarskapsutbildningar för att dela dokument, erfarenheter och uppgifter med varandra.
Företagsnätverk för att dela tips, nästa mötesagenda och annonsera inom gruppen. Ett mobilt intranät som är lätt att administrera. Besöksfrekvenser visas i relatid för administratörerna.
Automatisera kampanjer. Använd automatiserad marknadsföring och event management för att öka kampanjproduktiviteten och minska er time to market.
Definiera vilka triggers som ni vill skall leda till olika actions och tidsinställ hela eller delar av ditt eventflöde.
Status och rapporter är realtidsuppdaterade och finns på många strategiska ställen.
På e-postutskick visas besöks- och öppningsfrekvenser, CTR, clickrapporter och clickmaps. På eventets dashboard visas svars- och bokningsfrekvenser, på övergripande nivå men även nedbrutet i detalj. Närvarostatistik baserat på inpasseringspunkter som möjliggör styrning av flöden.
För användaren som skapar webbsidor, e-postutskick och EventAppar finns det utvecklat stöd för att ha rättighetsstyrda bildmappar som t ex kan spegla företagets bildbank.
Bilderna kan redigeras direkt i gränssnittet – t ex storleksändras, roteras, beskäras, ändra nyans och mättnad, ljushet, kontrast, svart-vitt, sepia, invertera färger och mycket mer.
Frågeformulär för att följa upp ett event eller samla in synpunkter inför ett internt möte. Enkätmodulen har en mängd funktioner för att göra både komplexa undersökningar och för att enkelt få snabb feedback. Flexibel utformning av frågeställningar och formulär. Skapa egna svarsalternativ eller välj bland fördefinierade snabbval. Kopiera mallar och tidigare undersökningar. Exportera resultat till Excel, med eller utan grafer och ta del av svarsrapport online i realtid, med eller utan grafer. Distribution av enkäten kan göras via flera kanaler såsom webbsida, EventApp, lösenordskyddad sida eller via en personlig e-postinbjudan alternativt SMS.
I systemet finns idag systemstöd för 13 språk för slutkundsgränssnittet – engelska, svenska, norska, danska, finska, tyska, franska, spanska, holländska, estniska, lettiska, litauiska och polska. Fler kan adderas vid behov.
Vårt administrationsgränssnitt för våra användare är på engelska.
Använd personaliserade och sammanhangsbaserade e-postmeddelanden i realtid för att leverera en relevant kundupplevelse. Anpassa flexibelt e-post avsändare, e-postämne och bygg dynamiskt innehåll.
Fläta in information från kunddatabasen. Använd mallar och kopiera tidigare utskick för ett effektivare arbetssätt.
Enkla program och komplexa agendor som kan visas på eventets hemsida och i appen. Stöd för flerdagarsprogram med parallella möten och seminarier.
Presentera seminariets talare med kort beskrivning och bild eller en hel biografi. Länka till talarens punkt på agendan.
Gör det möjligt för alla deltagare att se vilka övriga deltagare är.
Välj att visa bild, text, företag o/e LinkedInprofil och på ett snyggt sätt presentera deltagarna.
Engagera dina deltagare med Quiz i appen. Låt deltagarna bilda lag eller tävla individuellt. Flexibla frågor och svar – använd bilder, fritext och flervalsfrågor.
Aktivera enskilda eller visa alla frågor samtidigt. Quiz kan även användas för att ta deltagarna på en rundvandring för att lära sig hitta i en ny miljö, eller för att samla svar vid teambildning. Visa vem som fick flest rätt på kortast tid och projicera resultatlista live på storskärm och i app.
I EventAppens bildflöde kan gästerna posta en selfie eller groupie. Bilderna visas som ett liveflöde direkt i appen eller byggs upp som ett bildmoln på scenens storskärm.
Mötet blir involverande och collaget ett visuellt minne av aktiviteten.
Säkerställ ett snabbt och smidigt entréflöde för gästerna. QR biljetter skickas via SMS (och/eller e-post) till gästerna som visar biljetten i entrén. Med vår iOS app scannas biljetterna och uppslag görs i realtid som visar om biljetten är giltig eller inte.
För de gäster som saknar biljett kan närvaro markeras direkt i systemet.
Glöm papperskartan med bord och namn - nu kan du enkelt visa bordsplaceringen i mobilen. Visa den per bord o/e per gäst.
I gränssnittet där du placerar gästerna visas vilka bord det finns platser vid och vilka gäster som saknar placering. Överbokade bord markeras tydligt.
Dela in deltagarna i t ex rum, lag eller seminariegrupper och visa fördelningen direkt i appen.
Dela dokument som deltagarna kan ta del av genom app eller site. Ett smidigt sätt för er att ge deltagarna information och pre reading instruktioner.
Ta tempen på rummet och ställ frågor till publiken som de kan svara på med ett klick. Resultatet kan du projicera till scenen där att alla kan ta del av liveröstningen som pågår.
Resultatet kan även visas i samband med frågan i appen, efter att gästen svarat.
Summera dagen och be deltagarna skicka in ett ord via appen för att sedan visa resultatet på scen i form av ett ordmoln.
Ju fler gånger ett ord skrivs in desto större visas just det ordet i ordmolnet som skapas. Font, färger och utseende kan anpassas.
Säkerställ att endast behöriga gäster kommer in på ert event, samt underlätta entréflödet genom att scanna gästernas biljetter.
En funktion som ger er total kontroll över vilka gäster som anlänt och vilka ni väntar på.
Underlätta för era gäster och skicka ut biljetten direkt till mobilen.
Biljetten visas upp vid entrén och scannas för att registrera gästens närvaro. Gästen kan även se sin biljett i appen.
Interagera med publiken genom att svara på deras frågor.
Publiken ställer frågor direkt i appen som enkelt kan visas på scen, i appen eller besvaras direkt av talaren.
Uppmuntra deltagarna att skicka in bilder från eventet och välj att visa dem i appen eller som en bildström i realtid på scen - eller både och!
Vill du att gästerna skall betala för sitt deltagande kan du ta betalt med kreditkort, faktura eller lojalitetspoäng.
Öka spridningen genom att låta deltagarna tipsa en kollega via en e-postfunktion.
Addera en nedräkningsfunktion på eventets kampanjsida - 2 dagar, 16 timmar och 30 minuter till start.
Eller använd funktionen för att synliggöra hur många platser som finns kvar.
Vårt system är byggt för att klara av kundunika integrationer.
Säkerställ varumärke och företagets grafiska profil genom att alla användare jobbar utifrån mallar för e-post och webb.
Förstärk uttrycket med en genomgående design för hela kommunikationsflödet, från inbjudan till website och app.
Följ närvaroregistrering av gäster via EventScanner, vår IOS app.
Deltagarnas närvaro kan också prickas av på dator eller surfplatta. Sätt upp flera locations där biljetten scannas och ni kan se vilka och hur många deltagare som befinner sig på vilken plats eller vilket spårpass.
Låt deltagarna diskutera dagen eller varför inte en specifik fråga. Givetvis går det att ha flera diskussioner igång samtidigt.
Ni väljer om inläggen ska vara anonyma eller visas med deltagarnas namn.
Försäljningssiffror kan följas i realtid via Sales Report.
Utfallet kan filtreras fram baserat på bokningar och betalningar, per tidsspann och betalningssätt såsom faktura och kreditkort.
Scanna gästens biljett och trigga en badge utskrift med företagets logga och gästens namn och övrig nyttig information.
Skapa dynamik i appen eller på siten genom att lägga in en video, såsom en välkommen hälsning från mötets värd.
Få all information om era gästers bokningar framför er, på ett smidigt och strukturerat sätt. Exportera svar och resultat från enkäter.
Importera information om era gäster så att ni enkelt kan kommunicera med dem. Importerat data kan vara delvis synligt och delvis dolt för gästerna.
Hantera prenumerationer på nyhetsbrev och kommunikation i säkerställda processer med stöd för både opt in och opt ut.
Oändligt och valfritt antal samtidiga användare med olika rättighetsnivåer.
Koppla ett socialt flöde till appen genom en hashtag.
Twitter, Instagram eller Facebook, ni väljer vilken social kanal ni vill använda.
Publicera nyheter direkt i appen genom ett nyhetsflöde som deltagarna kan ta del av.
Datum och tid visas i appen då nyheten publicerades.
Tillgång till status och statistik för att kunna planera projektet och vid behov agera utifrån svarsfrekvenser och respons.