Professionell partner för digital eventhantering - eventsystem, eventhantering, event management Stockholm, Göteborg, Sverige

Evitbes EventApp är så enkel att hantera och administrera. Du bygger skalet på några minuter och väljer sedan vilka funktioner du vill aktivera.

Design

Designen på EventAppen matchar avsändarens grafiska profil och stärker gästens upplevelse. Välj mellan att ha en meny med ikoner eller en länkmeny. I ett rikt ikonbibliotek hittar du passande symboler till appens innehåll. Och våra användare brukar säga att den har suverän användarvänlighet.

Sena ändringar

Uppdateringar slår igenom direkt så fort de sparas. Så det är enkelt att hålla all information aktuell och att justera i sista stund eller under pågående event. Självklart finns funktioner för att monitorera och vid behov hantera deltagarnas inlägg.

Distribution

Skicka appen med e-post eller i ett SMS. Gästen klickar på länken till EventAppen och kan välja att bokmärka appen på sin skärm. EventAppen kan även presenteras på en URL/webbadress eller som QR kod på en skärm om dina mottagare är okända och förbipasserande, som t ex i Almedalen eller på en mässa.

Tillgänglighet

Appen fungerar på alla enheter/devices som har en browser. Det är en mobil webb app och därför behöver inte gästen ladda ner från Appstore eller motsvarande. EventAppen kan distribueras på flera sätt – välj det som passar din aktivitet och målgrupp bäst.

Perfekt plattform för Ledarskapsprogram

“Ledarskapsprogrammet pågår under ett år, för att därefter ta nya former samtidigt som nya grupper ansluter. Vi valde EventAppen som en plattform för både information och interaktion inom gruppen. För oss är det angeläget att informationen inte skall komma utanför gruppen. Här låter vi våra framtida ledare presentera sig själva som individer, dela kommentarer och foton från träffarna, lösa uppgifter och rapportera in svar och mål. Självklart har vi en massa praktisk information om agendan, var vi skall vara, FAQ och mycket mer. Alltid tillgänglig, enkelt att ändra och lägga till – och ett bra hjälpmedel för oss arrangörer för att kunna visualisera arbetet”

Helen Karlsson, HR Director Process Management Addnode Group

Tips & idéer
– framgångsrika sätt att använda EventApp

Kommunikationsplattform

  • Välkomstvideo från eventets värd för att hälsa deltagarna välkomna
  • Kommunikationsplattform inför, under och efter ett event
  • Kommunikationsplattform för en produktlansering, omorganisation, personalerbjudande eller företagsflytt
  • Ett mobilt intranät som är enkelt att administrera
  • Skapa företagsnätverk för att dela tips, nästa mötesagenda och annonsera inom den slutna gruppen
  • Lansering av nya produkter och tjänster till en säljorganisation (video, ppt, produktblad)

Interaktivitet och nätverkande

  • Via diskussionsforum låta deltagare dela åsikter och diskutera
  • Ställa frågor och delge synpunkter till talare på scenen
  • Låta gästerna beskriva sin upplevelse, eller ett specifikt ämne med ett ord för att skapa ett WordCloud. Projicera ordmolnet i realtid och se det växa fram på scenen
  • Ställ frågor till deltagarna via LivePoll, en mentometerfunktion och projicera resultatet på skärm eller visa svaren direkt i appen. Syftet kan vara att lära känna sina deltagare och skapa diskussion på mötet
  • Deltagarlista med profilbild, text, företagstillhörighet, LinkedInprofil för att presentera och göra deltagarna tillgängliga för varandra. Tillåt även deltagarna att skicka e-post till varandra.

Sharing is caring

  • Dela praktisk information i syfte att personal eller deltagare skall lära känna varandra bättre
  • Uppmuntra deltagarna att skicka in bilder från eventet och visa dem som ett bildflöde, ImageBoard i realtid på scenen och/eller i appen
  • Låt personalen ta selfies och presentera sig själva med en kort text. Selfie bilderna kan projiceras i realtid som ett stort collage på en bildskärm för att skapa gemenskap och tillhörighet
  • Dela dokument, erfarenheter och uppgifter med varandra i exempelvis ledarskapsutbildningar
  • Visa Twitter flöden och andra sociala medier

Event

  • Interna möten och kick off
  • Informera deltagare om grupptillhörigheter, lag, seminarieindelningar eller bordsplacering för ett effektivt flöde på eventet
  • Publicera bilder och biografier på talare
  • Publicera ett eller flera program, agendor och länka talare till respektive programpunkt
  • Publicera nyheter med text och bilder som ett RSS, nyhetsflöde
  • Min sida med biljetter och platsinformation för att underlätta flöde och registrering av närvaro

Workshop

  • Quiz utmaningar för att i team eller enskilt leta information och interagera med nya deltagare

Dokument

  • Sprid information genom att låta deltagarna tipsa en kollega via en e-postfunktion i appen

Admin

  • Analysera besöksfrekvenser som visas i realtid för administratörerna
  • Live@event vy för att styra interaktiva funktioner på eventet
  • Moderatorläge för att se inkommande publikfrågor
  • Monitorera meddelanden från deltagare med möjlighet att dölja inlägg

Några av EventAppens funktioner

  • Agenda, program
  • Bildflöde
  • Biljetter, vouchers
  • Bordsplacering
  • Dela med en kollega
  • Deltagarlistor med bl a bild, kontaktuppgifter, LinkedIn
  • Diskussionsforum
  • E-posta dokument direkt från appen
  • Workshopgrupper
  • Information
  • Kontakt, kartor & hitta hit
  • LivePoll/Mentometer/Voting
  • Min sida
  • Nyhetsflöde, RSS
  • Ordmoln / WordCloud
  • Pre-reading och länkar
  • Presentera partners & sponsorer
  • Q&A
  • Quiz, individuellt & i team
  • Realtidsuppdateringar
  • Selfies & Groupies
  • Ställ frågor till scenen
  • Talare med bilder och biografier
  • Tidsinställd publicering
  • Twitter, Instagram
  • Utvärdering
  • Video